Sopimus Lomarenkaan ja mökin omistajan välillä
Lomakohteen tarkastus
Ennen sopimuksen tekoa kaikki välitykseen tulevat lomakohteet tarkastetaan. Tarkastus vie aikaa 3-4 tuntia. Käynnin aikana Lomarenkaan edustaja kerää tarvittavat tiedot lomakohteesta, ottaa valokuvia, luokittelee kohteen, neuvottelee hintatasosta sekä antaa neuvoja käytännön asioista.
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva ja sen perusteella lomakohteen ennakkomyyntioikeus on Lomarenkaalla.
Varaustilanne on sopimuksen perusteella Lomarenkaalla
Omistajan on varmistettava aina ensin varaustilanne Lomarenkaasta ennen kuin hän vahvistaa varauksen omalle asiakkaalleen.
Omistajan on ilmoitettava aina kaikki omat varaukset Lomarenkaaseen, myös yhden yön varaukset. Omistajan tulee ilmoittaa oma varaus myös esim. mökin remontin, maalausurakan tai muun kunnostuksen ajaksi. Omistajan oma varaus (asiakas tai oma käyttö) on pätevä vasta, kun varaus on tehty reaaliaikaiseen varausjärjestelmäämme.
Päällekkäisvarauksissa Lomarenkaan tekemä varaus on etusijalla. Samat säännöt koskevat myös omaa käyttöä. Varaustilanteen voi selvittää netissä käyttämällä Lomarenkaan omistajaliittymää (OMAliittymä) tai arkisin puhelimella.
Varaustilanteesta ilmoittaminen
Lomarengas ilmoittaa omistajalle varauksista ja peruutuksista kirjallisesti lähettämällä joko muuttuneen varaustilanneilmoituksen postitse viikoittain tai ilmoittamalla varauksesta/peruutuksesta sähköpostilla välittömästi. Viimehetken varaukset (tuloon alle 7 vrk) ilmoitetaan myös puhelimitse.
Mitä vuokrahintaan sisältyy
Varausehtojen mukaan vuokraan sisältyy lomakohteen vapaa käyttöoikeus sekä takka- ja saunapuut, ellei muuta ole mainittu. Rantamökeillä lisäksi soutuveneen käyttö, ellei muuta ole mainittu. Lomarengas lähettää asiakkaille varausvahvistuksen, ajo-ohjeet ja muut tarvittavat tiedot varauksen yhteydessä.
Vuokrahinnan tilitys omistajalle
Lomarengas perii asiakkailta ennakolta koko varatun ajan vuokran, joka maksetaan lomakohteen omistajalle kahden viikon kuluttua loman alkamispäivästä.
Viikonloppuvaraukset
Viikonloppuvaraukset kestävät torstaista tai perjantaista klo 16.00 sunnuntaihin klo 18.00. Osassa kohteita, esim. hiihtokeskuskohteissa viikonloppuvaraukset päättyvät jo klo 12.00. Viikkovaraukset alkavat tulopäivänä kello 16.00 ja päättyvät lähtöpäivänä kello 12.00. Asiakkaat tosin saattavat saapua myöhäänkin ilmoittamatta edes kellon aikaa.
Sopimuksen voimassaoloaika:
Sopimus on voimassa toistaiseksi 6 kk:n molemminpuolisella irtisanomisajalla. Lomakohteen pitää olla valmiina asiakkaita varten koko myyntiajan. Huolto on tehtävä tarpeeksi ajoissa ennen sesongin ensimmäisten vieraiden saapumista.
Sopimuksen irtisanominen on mahdollista 6 kk:n irtisanomisajan puitteissa. Omistaja sitoutuu huolehtimaan irtisanomisajalle tulevista varauksista normaalisti.